Existen distintas formas de gestionar la cobranza en una empresa. Una de ellas es delegar esta tarea en empresas externas, lo que tiene un coste bastante elevado. Una segunda opción, que analizaremos a continuación, es hacerlo usted mismo mediante los sistemas de cobranza.

Para esto lo que debe hacer es adquirir o alquilar un software de cobranza a una de las empresas que ofrecen este servicio. Un ejemplo de ello es Netpag, una empresa chilena que ofrece su propio software de cobranza tanto para su compra como para alquiler.

El software de cobranza que ofrece Netpag está formado por los siguientes cuatro módulos: Gestión Preventiva, Recaudación, Tesorería  el módulo de Web. Cada módulo se ocupa de una tarea distinta, como se resume en las siguientes líneas:

Módulo de Gestión Preventiva: recoge la información relativa a los clientes .

Módulo de Recaudación: almacena la información relacionada con los pagos, distinguiendo entre los clientes que han pagado dentro del plazo de tiempo y los que se han retrasado.

Módulo de Tesorería: guarda y ordena todos los documentos de la cobranza, es decir, cheques, tarjetas de crédito, facturas…

Módulo de Web: se encarga de recoger la información procedente de los otros módulos y procesarla para obtener conclusiones

Como conclusión, se puede decir que el software de cobranza de Netpag es uno de los mejores que se pueden encontrar en el mercado, y le ayudará a gestionar sus pagos de la forma más sencilla posible de la forma correcta.